Inscriptions

Les inscriptions dans notre groupe

 

Cette page vous présente comment et quand se déroulent les inscriptions et réinscriptions au sein de notre groupe SUF Charles de Foucauld.

Ce processus d’inscription (interne au groupe) doit ensuite  être complétée par une démarche sur un site SUF national permettant de fusionner les informations, et, pour les chefs, d’une déclaration légale obligatoire auprès du ministère de la jeunesse et des sports. La réalisation de ces démarches, faites au niveau de la maitrise de groupe, doit intervenir dans des délais logiquement contraints, ce qui nécessite de la part de chacun de respecter les échéances demandées pour fournir les documents nécessaires.

Les explications suivantes concernent les jeunes, le processus d’inscription des chefs étant géré directement entre la maitrise de groupe et ses derniers.

 

Le processus d’inscription

En mai, les parents des enfants déjà dans une unité du groupe sont sollicités par mail pour faire le point concernant la poursuite par leurs enfants de l'aventure scoute en septembre au sein de notre groupe (dans la même unité ou montée). Les dossiers d'inscription devront être reçus complet et accompagnés du règlement au plus tard le 30 juin.

Début juin, le bilan est fait au sein des unités, ce qui permet de définir combien de jeunes « nouveaux » il est possible d’accueillir. Les parents de ces enfants susceptibles de rejoindre le groupe sont alors informés par mail, leurs dossiers devront également être envoyés complet et accompagné du réglemente au plus tard le 30 juin. Les réponses tardives ne facilitent donc pas cette démarche.

 

La liste d'attente pour rejoindre une unité du groupe

L’âge minimum pour rejoindre une meute ou une ronde est de 8 ans révolus début septembre. Il est de 12 ans pour la troupe et la compagnie.

La liste d’attente est ouverte à compter du mois de mai de l'année N-1 pour une entrée dans le groupe en septembre de l'année N (soit avec un préavis de 16 mois maximum). Elle est constituée dans l’ordre de réception des demandes. L'inscription en liste d'attente est réalisée soit au travers de la fiche familiale d'inscription (remise lors de la réunion de septembre), soit par mail vers l'assistant chef de groupe en charge des inscriptions. Les informations requises pour la liste d’attente sont : nom et prénom de l’enfant, date de naissance, e-mail familial, et éventuellement un souhait d’être avec un autre jeune de la même tranche d’âge.

 

Comment se font les choix pour proposer les places aux nouvelles demandes d'entrée dans le groupe ? 

L’attention particulière portée aux familles au sein des SUF donne un critère de priorité aux demandes concernant des frères et sœurs de membres du groupe bénéficie d’une priorité, dans l’ordre de la liste d’attente. L’arrivée sur Versailles (suite déménagement) de jeunes appartenant déjà à des unités SUF est également un critère de choix. L’ordre d’inscription en liste d’attente guide ensuite les choix. Néanmoins, et afin d’essayer d’équilibrer les pyramides d’âge au sein des unités (si ce besoin est avéré), ce critère peut aussi intervenir dans les choix de propositions d’entrée dans une unité. Frères ou sœurs d’une même tranche d’âge sont dans la même unité. Dans la mesure du possible, les souhaits exprimés d’être avec un autre jeune sont respectés.

 

Où avoir des informations pratiques ?

Le mouvement SUF dispose d’un site officiel : http://www.scouts-unitaires.org , mais aussi sur le site de vente affilié au mouvement : la malle SUF http://www.lamallesuf.com/

 

La cotisation demandée pour l’année comprend une participation demandée pour le fonctionnement du mouvement SUF au niveau national et l’envoi des revues correspondantes, une participation pour le bon fonctionnement de notre groupe et le coût des 6 calendriers SUF remis. En cas de souci particulier, merci de prendre directement contact avec un assistant du chef de groupe.

 

 

Si les informations ci-dessus ne répondent pas à vos questions, merci d’envoyer un mail à l’assistant chef de groupe en charge des inscriptions qui s’efforcera de vous apporter la réponse.